Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: augustus 2026

1. Wie zijn wij?

ConceptPics is een handelsnaam van Conceptboxes (ondernemingsnummer BE 1023.475.605, Einderpad 101, 3920 Lommel) en biedt een dienst voor het verzamelen en delen van foto's bij events. Contactadres: info@conceptpics.com.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

  • Hosts (event-organisatoren): e-mailadres bij registratie via Supabase Auth.
  • Gasten: optionele naam die ze zelf invullen bij het uploaden van foto's. Geen account vereist.
  • Geüploade foto's: bewaard in beveiligde Supabase-opslag, maximaal 30 dagen na activatie van het event.
  • Betalingsgegevens: verwerkt via Mollie. ConceptPics slaat geen betaalkaartgegevens op.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

  • Aanmaken en beheren van events.
  • Verwerken van betalingen via Mollie.
  • Versturen van transactionele e-mails (bevestiging, herinneringen) via Resend.
  • Technische werking van de dienst (geen profilering of advertenties).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Foto's worden automatisch verwijderd 30 dagen na activatie van een event; de opruiming draait dagelijks, waardoor de effectieve verwijdering tot 24 uur later kan plaatsvinden. Event- en betaalgegevens (zonder foto's) kunnen langer bewaard worden voor zover dat wettelijk verplicht is (o.a. fiscale bewaarplicht). Accountgegevens (e-mailadres) worden bewaard zolang het account actief is.

5. Cookies en opslag op uw toestel

ConceptPics gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst (sessie, authenticatie). Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om te zien hoe de site gebruikt wordt. Die analytische cookies plaatsen wij alleen met uw toestemming: weigert u, dan wordt er niets van Google geladen en wordt er geen cookie geplaatst. Er worden geen advertentiecookies gebruikt.

Naast cookies bewaren wij een beperkt aantal gegevens in de lokale opslag van uw browser. Die blijven op uw toestel staan en worden niet met derden gedeeld:

  • Gast-token per event: herkent u als dezelfde gast zonder dat u een account nodig heeft, zodat u uw eigen foto's terugvindt en kan verwijderen.
  • Uw naam en uploadteller per event: zodat u uw naam niet telkens opnieuw moet invullen en wij uw resterende uploads kunnen tonen.
  • Uw cookiekeuze: om te onthouden of u de analytische cookies aanvaardde of weigerde.
  • Sessiegegevens en weggeklikte meldingen: om u ingelogd te houden als organisator en niet telkens dezelfde melding te tonen.

Deze gegevens zijn functioneel en blijven staan tot u de opslag van uw browser wist. Het gast-token wordt enkel gebruikt om uw eigen uploads te herkennen; wij koppelen het niet aan uw identiteit.

 

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:
  • Supabase: opslag en authenticatie (EU/VS).
  • Hostinger: hosting van het platform (EU).
  • Google Analytics: bezoekersstatistieken (EU/VS), alleen na uw toestemming.
  • Mollie: betalingsverwerking (Nederland).
  • Resend: transactionele e-mails.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Uw rechten (AVG/GDPR)

U heeft het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Stuur hiervoor een e-mail naar info@conceptpics.com.

8. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid: info@conceptpics.com.